Organisationen nutzen das EFQM-Modell, um sich auf eine externe Bewertung vorzubereiten, die mit dem Anerkennungsportfolio der EFQM verknüpft ist. Anhand des EFQM-Modells überprüfen qualifizierte EFQM-Assessoren das aktuelle Geschäft eines Bewerbers um eine EFQM Anerkennung, identifizieren seine wichtigsten Stärken und Lücken und liefern ihm weitere relevante Erkenntnisse. Organisationen werden entsprechend ihres extern überprüften organisatorischen Reifegrads mit 1000 Punkten bewertet und erhalten ein Anerkennungszertifikat, das
dem erreichten Reifegrad entspricht.